Ta polityka opisuje, jakie dane zbieramy na platformie elite-expo.agency, po co, komu je powierzamy i jakie masz prawa. Platforma służy do obsługi wystawców i klientów projektów Elite Expo: PetExpo, PetInsider, Diamenty Zoologii i Pets Style.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Elite Expo Zbigniew Joniec, ul. św. Franciszka z Asyżu 69/2, 93-479 Łódź, NIP 627-257-62-72, REGON 380625560 (dalej: „Elite Expo”, „my”).
W sprawach danych osobowych napisz do nas: info@elite-expo.pl.
2. Jakie dane zbieramy
- Rejestracja konta: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, hasło (przechowujemy wyłącznie jego zaszyfrowany skrót), nazwa firmy, NIP i adres firmy.
- Logowanie: numer telefonu komórkowego, na który wysyłamy jednorazowe kody przy logowaniu z nowego urządzenia, data ostatniego logowania.
- Formularze na platformie (karty wstępu, zaproszenia, bankiet, wpis do katalogu, wyposażenie stoiska, realizator zabudowy, reklama, Diamenty Zoologii, kontakt): dane, które w nich podajesz — osoby, ilości, treści wpisów, pliki i wiadomości.
- Dane techniczne: adres IP i czas połączenia, zapisywane w dziennikach serwera i przy wysyłce formularzy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie założysz konta ani nie złożysz zamówienia.
3. Po co i na jakiej podstawie
- Założenie i prowadzenie konta, realizacja zamówień składanych przez formularze oraz obsługa udziału w targach i innych projektach — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).
- Weryfikacja rejestracji — konta otwieramy po sprawdzeniu, czy rejestruje się nasz klient. Dane firmy możemy uzupełnić z publicznego rejestru REGON (GUS) na podstawie podanego NIP — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Bezpieczeństwo konta — kody SMS przy logowaniu z nowego urządzenia, powiadomienia e-mail o zmianie hasła, adresu e-mail i numeru telefonu, ochrona formularzy przed botami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Kontakt w sprawach organizacyjnych — wiadomości e-mail i SMS dotyczące targów, terminów i Twoich zamówień, wysyłane także na numer podany przy logowaniu — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Rozliczenia i obowiązki prawne (np. podatkowe i rachunkowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię. Na platformie nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, pikseli serwisów społecznościowych).
4. Komu powierzamy dane
Dane z platformy trafiają do systemu obsługi klientów Elite Expo, który działa na tym samym serwerze. Przy obsłudze platformy korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i na nasze polecenie:
- OVH — serwer, na którym działa platforma (Unia Europejska),
- Google (Google Workspace — poczta e-mail, którą wysyłamy powiadomienia i odpowiadamy na wiadomości; Google Fonts — kroje pisma wyświetlane na stronie),
- SMSAPI (LINK Mobility Poland sp. z o.o.) — wysyłka kodów logowania i wiadomości SMS,
- Cloudflare (Turnstile) — ochrona formularza rejestracji przed automatycznymi zgłoszeniami.
Dostęp do danych mają też nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy. Dane firm i osób możemy przekazać partnerom realizującym zamówione usługi (np. realizatorowi zabudowy, obsłudze hali, drukarni katalogu) — wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich wykonania.
Część dostawców (Google, Cloudflare) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Konto — dopóki z niego korzystasz albo do zakończenia współpracy; na Twoją prośbę usuwamy je wcześniej.
- Rejestracja bez potwierdzonego adresu e-mail — usuwamy ją automatycznie po 7 dniach.
- Zamówienia i dane potrzebne do rozliczeń — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło rozliczenie.
- Dane potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń — do upływu terminów przedawnienia.
- Dzienniki techniczne — przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa platformy.
6. Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Adres e-mail i hasło zmienisz sam w Ustawieniach konta, a dane firmy — zgłaszając zmianę na stronie Firma i osoby. W pozostałych sprawach napisz na info@elite-expo.pl.
Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies
Platforma zapisuje w Twojej przeglądarce wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania:
- sesja logowania — utrzymuje zalogowanie, gdy przechodzisz między stronami,
- zaufane urządzenie — dzięki niemu przez 30 dni nie prosimy na tym urządzeniu o kod SMS,
- kroki logowania i zmiany hasła — pamiętają, na którym etapie jesteś (kilka do kilkunastu minut),
- wygląd strony — zapamiętuje wybrany motyw: jasny albo ciemny.
Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych. Cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki, ale bez cookies sesji logowanie nie będzie działać.
8. Bezpieczeństwo
Połączenie z platformą jest szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci zaszyfrowanych skrótów, logowanie z nowego urządzenia wymaga kodu SMS, a dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe i aktualizujemy oprogramowanie.
9. Zmiany polityki
Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę i opublikujemy nową wersję na tej stronie.
Wersja z 2 października 2026 r.